KOMPLEKSOWA OFERTA NA ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ

Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami

Kompeksowe zarządzanie i administrowanie nieruchomością wspólną Wspólnot Mieszkaniowych, nieruchomości stanowiących własność lub współwłasność osób fizycznych lub prawnych, nieruchomościami komunalnymi, komercyjnymi oraz o specjalnym przeznaczeniu.

Przejmowanie nieruchomości do zarządzania

Czynności związane z obsługą formalną nieruchomości, właścicieli, jamemców, użytkowników:

• Organizację wspólnoty mieszkaniowej - wystąpienie o nadanie nr NIP, REGON, założenie konta bankowego.
• Protokolarne przejęcie nieruchomości.
• Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców w lokalach.
• Nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnych, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali.
• Monitorowanie ubezpieczeń związanych z nieruchomością wspólną.
• Przygotowanie i obsługa zebrań właścicieli nieruchomości.
• Udzielanie informacji właścicielom oraz użytkownikom lokali drogą elektroniczną, telefoniczną oraz w uzgodnionych terminach podczas dyżurów na terenie nieruchomości.
• Kierowanie personelem zatrudnionym na terenie nieruchomości i nadzorowanie wykonywania zadań zleconych na podstaiwe odrębnych umów.

Doradztwo w zakresie zarządzania i administrowania.

Czynności związane z aktywnym doradztwem oraz planowaniem działań:

• Ustalanie i wprowadzanie procedur operacyjnych zgodnych z celami właścicieli nieruchomości.
• Analiza, odradztwo i opracowywanie koncepcji działania dostawców usług dla nieruchomości.
• Analiza i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz wskazywanie działań optymalizacyjnych.
• Analiza ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz doradztwo w ww. zakrecie.
• Przygotowywanie i negocjacje umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości

Zarządzanie finansami w nieruchomościach.

Czynności związane z gospodarką ekonomiczno-finansową nieruchomości:

• Prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Przygotowywanie projektów planów gospodarczych(w formie planów rzeczowo-finansowych).
• Przygotowywanie realizacji planów gospodarczych.
• Sporządzanie roboczych sprawozdań finansowych
• Przygotowywanie comiesięcznych informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach.
• Analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości
• Analizowanie i nadzór nad windykacją należności od właścicieli i najemców lokali w nieruchomościach.
• Rozliczanie opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów użytych mediów(odczyty liczników oraz rozliczanie kosztów zużytych mediów w ustalonych odstępach czasu), funduszu remontowego.
• Współpraca z bankami

Obsługa techniczna nieruchomości.

Czynności związane z technicznym utrzymaniem nieruchomości:

• Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przepisami prawa budowlanego.
• Zlecanie kontroli technicznych oraz okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiąchych ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego
• Nadzór nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków oraz wywozu nieczystości stałych i płynnych.
• Nadzór nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli i najemców lokali.
• Nadzór nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku.
• Nadzór nad innymi usługami związanymi z prawidłowym funkcjonowaniem nieruchomości.
• Nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutkami
• Pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi przeprowadzającymi remonty i naprawy a właścicielami i najemcami nieruchomości.

Poza tym nasza firma oferuje także usługi w zakresie:

1. Wykonywania inwentaryzacji budynków mieszkalnych, użytkowych, przemysłowych oraz pojedynczych lokali. Wykonujemy także inwentaryzacje nieruchomości dla potrzeb:
   • zniesienia współwłasności,
   • uzyskania zaświadczenia o samodzielności lokali,
   • ujawnienia w KW,
   • ustalenia udziałów w nieruchomości,
   • weryfikacji powierzchni użytkowych dla potrzeb podatkowych,
   • usunięcia nieprawidłowości w istniejących operatach inwentaryzacyjnych.
2. Wykonywania audytów energetycznych stanowiących wskazania do podejmowania i realizacji inwestycji mających na celu racjonalizację zużycia energii i w konsekwencji zmniejszających koszty ogrzewania oraz zalecenia najkorzystniejszych rozwiązań(technicznych, organizacyjnych i formalnych) wraz z określeniem ich opłacalności(np. okres zwrotu nakładów).
3. Wykonywanie certyfikatów energetycznych określających klasę energochłonności nieruchomości - zgodnie z wymogami UE.